Petunjuk Cara Membuat E-KTKLN/E-ID Untuk Visa Tokutei Ginou

Bina Insani MTC Magelang

Bagi teman-teman yang ingin bekerja ke Jepang dengan visa Tokutei Ginou harus mengikuti proses ini dengan baik supaya proses pengurusan dokumen bisa berjalan dengan lancar. Yuk kita simak caranya!

Apakah kartu E-KTKLN itu ?
E-KTKLN (Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri) merupakan kartu identitas bagi TKI dan
sekaligus sebagai bukti bahwa TKI yang bersangkutan telah memenuhi prosedur yang
ditetapkan untuk bekerja ke luar negeri dan berfungsi sebagaiinstrumen perlindungan baik
pada masa penempatan (selama bekerja di luarnegeri) maupun pasca penempatan (setelah
selesai kontrak dan pulang ke tanah air). –dikutip dari web kemlu.go.id

Untuk mendaftar E-KTKLN berikut dokumen yang Anda perlukan

  • KTP
  • Kartu Keluarga
  • Paspor Lama atau Baru
  • Scan Medical Check-Up kurang dari 3 bulan
  • Scan Kontrak Kerja
  • Scan Certificate of Eligibility (COE)

Langkah Membuat E-KTKLN

1. PENDAFTARAN ONLINE

Setelah berkas-berkas diatas terkumpul, maka langkah selanjutnya adalah melakukan pendaftaran online.

  1. Kunjungi situs BNP2TKI.
  2. Masukkan data diri sesuai KTP.
  3. Masukkan data orang tua sesuai Kartu Keluarga.
  4. Masukkan data perusahaan sesuai Kontrak Kerja.
  5. Masukkan tempat melakukan medical check up sesuai dokumen medical check up.
  6. Upload scan medical check up, kontrak kerja, paspor bagian depan, dan Coe.
  7. Selesai. Dan print/simpan bukti pendaftaran online sebagai PDF.

Hal yang harus diperhatikan dalam pengisian dan pertanyaan yang sering diajukan saat melakukan pendaftaran online.

  1. Anda bisa memproses E-KTKLN dengan paspor yang sudah habis masa berlakunya. Anda bisa mencetak bukti pendaftaran melalui pilihan yang ada setelah selesai melakukan pendaftaran ulang. Bukti ini bisa digunakan sebagai rekomendasi perpanjangan paspor di Kantor Imigrasi yang ditunjuk saat melakukan pendaftaran online.
  2. Mengenai informasi perusahaan, Anda bisa melihat dari kontrak kerja yang telah discan. Buka pada lembar 参考様式第 参考様式第 １－ ６号 dengan judul 雇用条件書. Disitu Anda bisa melihat Nama perusahaan, alamat dan Nomor Telp perusahaan.
  3. Mengenai tanggal awal berlaku dan berakhirnya PK, Anda bisa melihat di lembar yang sama, di poin I. Lama kontrak akan berpengaruh pada Nominal Asuransi Kesehatan yang akan dibayar pada proses selanjutnya.
  4. Mengenai besaran gaji, Anda bisa melihatnya di perjanjian kerja poin VII. 賃金.
  5. Untuk nomor PK, saya isi dengan nomor COE.
  6. Cek tanggal pemeriksaan di MCU anda, jika sudah lebih dari 3 bulan sejak pemeriksaan, maka Anda harus melakukan medical ulang, karena persyaratan utama adalah kurang dari 3 bulan.
  7. Cek lokasi terdekat dari Anda untuk penerbitan E-KTKLN ini.

Petunjuk langkah-langkah yang harus dilakukan saat pendaftaran E-KTKLN online bisa dilihat di sini.

2. PEMBAYARAN JAMINAN SOSIAL PMI (BPJS)

Setelah selesai melakukan pendaftaran online, maka muncul bukti pendaftaran online. Simpan ini sebagai PDF dan print. Di bagian bawah bukti pendaftaran terdapat kode billing dan nominal yang harus Anda bayar sebagai Jaminan Sosial PMI. Nominal ini bervariasi tergantung lama kontrak kerja masing-masing PMI.

Mengenai tempat pembayaran, biasanya di kantor BP3TKI terdapat kantor BPJS dalam satu lokasi. Anda bisa melakukan pembayaran disana dan bisa menghemat waktu.

3. VERIFIKASI DAN PENCETAKAN E-KTKLN

Langkah terakhir dari pembuatan E-KTKLN adalah verifikasi dan pencetakan. Bawa dokumen dibawah ini untuk melakukan verifikasi di kantor BP3TKI terdekat:

  • Paspor Asli
  • COE Asli
  • Scan Medical Check Up
  • Scan Kontrak Kerja
  • Kartu BPJS yang diterima saat pembayaran

Masuk di bagian KTKLN, dan Anda akan diminta berkas-berkas tersebut diatas. Setelah tidak ada kekurangan dan kesalahan data, maka Anda akan diminta foto dan fingering sidik jari.

Setelah proses diatas dilakukan semua, maka tinggal menunggu kartu E-KTKLN. Kartu hanya berupa print copy dengan legalisir dari kantor BNP2TKI. Kartu ini yang akan dibawa untuk proses pengajuan visa nantinya.

Lama pembuatan E-KTKLN

Lama pembuatan kartu ini tergantung dari jarak tempat tinggal Anda dengan kantor BNP2TKI. Jika dekat maka untuk kesemua proses diatas bisa dilakukan dalam 1 hari kerja.

Untuk pendaftaran online hanya membutuhkan waktu 5-10 menit jika semua syarat terpenuhi.

Langkah selanjutnya adalah pembayaran BPJS. Ini juga bergantung pada jarak tempat tinggal Anda dengan kantor BPJS. Biasanya di kantor BNP2TKI juga terdapat kantor BPJS. Anda bisa membayarnya disini.

Untuk proses verifikasi, tergantung antrian pada hari tersebut. Untuk 1 orang, memerlukan waktu kurang lebih 5 menit untuk proses verifikasi data, foto dan fingering.

Tinggalkan Balasan